プライバシーポリシー
Ubie株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、当社が取得する個人情報等の取り扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を策定します。当社は、本ポリシーを遵守するとともに、個人情報、要配慮個人情報等をはじめとするパーソナルデータを適用法令に従い取り扱うことを宣言します。
1. 法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護法についての各ガイドライン、その他当社業務に関連する法令等を遵守します。 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、生年月日を含み個人情報保護法第2条第1項に定義される意味を有するものとします。また、「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実を含み、個人情報保護法第2条第3項に定義される意味を有するものとします。「パーソナルデータ」とは、個人を直接的または間接的に識別できるすべての情報のことを指し、個人情報及び要配慮個人情報を含むものとします。
2. パーソナルデータの取得
(1) 取得する方法 当社は、パーソナルデータを取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において取得します。また、当社は、法令に基づき適正にパーソナルデータを取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。 (2) 取得する情報 当社が「4. パーソナルデータの利用目的」に定める目的を達成するために取得するパーソナルデータには、次のものが含まれます。当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、既往歴等の要配慮個人情報を取得せず、また、当該情報を第三者に提供しません。 A）氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、その他の特定の個人を識別することができる情報 B）当社が提供する各種サービス（以下「当社サービス」といいます。）の利用者・訪問者（以下「ユーザー」といいます。）が利用した当社サービス等の内容、ご利用日時および回数、当社サービス利用時のユーザーのオンライン行動等、ユーザーによる当社サービスの利用・閲覧に関連する情報（これには、Cookie 情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、ご利用の端末情報、OS情報、位置情報、そして IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含むユーザーの通信に関する情報を含みます。） C）アカウントに関する情報（ログインID及びパスワード等） D) アンケートまたはインタビュー等によりユーザーから当社が取得した情報 E）公開情報より当社が取得した情報
3. パーソナルデータの利用
当社は、取得したパーソナルデータを適用法令及び本ポリシーに従って利用します。 当社は、本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、本人から取得したパーソナルデータについて、取得の際にあらかじめ本人に明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。当社におけるパーソナルデータの利用目的については、第4項をご覧ください。
4.パーソナルデータの利用目的
当社は、当社サービスにおいて取得したパーソナルデータにつき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して適用法令に従い認められる範囲で本人のパーソナルデータを提供することがあります。この場合、当社は第9項の通り、当該委託先について法令上必要かつ適切な監督を実施します。 （1）当社によるユーザー認証及びユーザーに当社サービスを提供するため （2）当社サービス（新サービスを含みます。）の調査・改善・研究開発のため （3）当社によるマーケティング・事業開発のため （4）ユーザーのお申込みにかかる当社サービス間の情報連携のため （5）当社が提供するサービスのご案内や連絡の送信のため （6）営業活動・お取引先管理のため （7）雇用及び人事管理のため （8）選考および採否に関する連絡のため （9）ユーザーからのお問合せへの対応のため （10）当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため （11）当社や第三者の広告の配信、表示又は効果測定のため （12）その他前各号に関連・付随する業務の遂行に必要な場合
5. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表します。
6. パーソナルデータの第三者提供
当社は以下の場合には、本人のパーソナルデータを第三者に提供します。以下の場合を除き、当社は、本人のパーソナルデータを、本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 (1) 当社が実施するセミナー等で提携先パートナーに提供する場合 (2) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてパーソナルデータの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合 (3) 提供先において個人を識別できない形で、当社提携先企業（製薬事業等を営む企業）によるマーケティング・事業開発・研究開発のために提供する場合 (4) 個人情報保護法その他の法令で認められる場合 上記にかかわらず、当社は、当社が取り扱う医療従事者に関する個人情報（以下「医療従事者情報」といいます。）を、以下に定める目的のために個人情報保護法に基づき、第三者提供を致します。 (1) 第三者への提供を行う個人情報取扱事業者の名称 Ubie株式会社 (2) 第三者への提供の利用目的 ①インターネットの公開情報（学会関連情報、疾患系ガイドライン情報、 医学論文情報サービス、各省庁や地方自治体の開示情報、医療機関のホームページなど）並びに、ユーザーによる当社サービスの利用およびアンケート・インタビュー調査等を通じて取得した医療従事者の個人情報を、医療関連企業のマーケティング活動の指標または研究支援のために利用されることを目的に、第三者に提供します。 ②当社のサービス利用またはアンケート・インタビュー調査等の過程において、医療従事者の個人情報を入力する補助とする目的のために、ユーザーまたはアンケート・インタビュー調査者に対して、候補となる医療従事者の氏名等の個人情報を提示すること 情報の提供先は以下の通りです。 ①製薬企業・医療機器メーカー・ヘルスケア関連企業 ②当社サービスのユーザーまたはアンケート・インタビュー調査等の対象者 (3) 第三者に提供される個人データの項目 ・医療従事者の氏名 ・所属医療機関に関する情報（医療機関名、住所、病床数など） ・診療科 ・役職・職位 ・年齢・生年 ・出身大学・卒業年 ・保有資格 ・執筆論文に関する情報（雑誌名、発行年、標題、著者名、研究名、抄録など） ・所属学会に関する情報（学会名称、役職及び役割、学会・学術総会開催概要、発表実績、専門資格）医療機関の外来表に関する情報（担当曜日、週、時間、担当数、その他外来表に記載されている付帯情報） ・関与したガイドラインに関する情報（ガイドライン名称、役職及び役割） ・政策研究班に関する情報（研究班名、役職及び役割） ・関与した臨床研究のプロジェクトに関する情報（プロジェクト名、疾患領域、薬剤領域、研究領域、役職及び役割） ・調査など各種データの集計結果・分析結果・解析による独自スコア ・公開情報、アンケート調査及びユーザーによる当社サービスの利用などによりえられた各種データを分析（機械学習による推計を含む）して得られた情報 （推奨度、影響度、志向性、傾向、評価、患者数の推計値または確率、医師相互間もしくは医療機関相互間または医師と医療機関もしくは患者と医師・医療機関との間のリレーションを表す指標などを含む） (4) 第三者に提供される個人データの取得の方法 ・インターネットの公開情報の閲覧、ダウンロード、医学論文情報サービスからの検索によって取得します。 ・ユーザーによる当社サービスの利用及びアンケート・インタビュー調査を通じて、当該ユーザーまたはアンケート・インタビュー調査者から医療従事者に関する情報を取得します。 (5) 第三者への提供の方法 電子メール、インターネット（オンラインストレージや、アクセス権限者が限定されるファイル共有のサービス）によって提供します。 (6) 提供される個人データの更新の方法 ・最新の公開情報、論文検索サービスの情報より随時更新します。 ・新たなアンケートやインタビューの実施、ユーザーによるサービス利用により更新します。 (7) 第三者提供の停止を希望する場合の連絡方法 当社は、第三者に提供される医療従事者情報について、当該医療従事者情報の本人の求めに応じて、第三者提供を停止いたします。当該第三者提供の停止をご希望の場合、以下の窓口にて承ります。
(8) 当該届出に係る個人データの第三者への提供開始日 当社では個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会へ届出を行い、2025年9月15日より提供いたします。 届出日：2025年7月28日 届出番号：2025-100435
7. 個人データの共同利用
当社は医師、歯科医師、薬剤師等の個人データを他の企業と共同して利用しています。 当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新（新規・変更・削除）情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。 【個人データの項目】 個人名、性別、施設名、施設住所、施設電話番号、診療科目、所属部科、役職・大学職位、卒業年、出身校、生年月日、出身都道府県、資格登録年、開勤区分、開業年、学会、加入医師会又は加入歯科医師会、施設種別など 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
【共同して利用する者の範囲】 ・医薬品・医療機器等の製造業及び卸売業 ・出版業、新聞業（医療関係） ・情報サービス業（医療関係） ・CSO（医薬品販売業務受託機関） ・SMO（治験施設支援機関） ・物品賃貸業（医療関係） ・インターネットサービス業（医療関係） ・臨床検査業 ・市場調査業（医療関係） ・メディカルフードサービス業 ・CRO（医薬品開発業務受託機関） ・保険業（損害保険・生命保険） ・ソフトウェア業（医療関係） ・行政・医療関連団体 【利用目的】 ・"緊急安全性情報"や"改訂された添付文書"などの情報提供 ・医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討 ・医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備 ・医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討 ・開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討 ・医療情報のＩＴ化支援のための情報提供・収集・検討 ・医薬品、医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査 ・医学・薬学分野における疫学調査・研究のための支援 ・健康相談のための施設及び医師・歯科医師・薬剤師認証・管理 ・医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理 【個人データの管理について責任を有する者の名称】 株式会社日本アルトマーク 管理責任者の詳細は下記ウェブサイトをご確認ください
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
8. 匿名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合、法令に従い、当社サービスを利用するユーザーから取得した情報について、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じた上で匿名加工情報を作成し、第三者に提供するものとします。 (1) 匿名加工情報の作成 当社は、下記の個人情報保護法が定める加工基準に沿って、個人の情報を加工し匿名加工情報を作成します。 ・特定の個人を識別できる記述の削除 ・個人識別符号の削除 ・情報を相互に連結する符号の削除 ・特異な記述等の削除 ・個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置 (2) 匿名加工情報に含まれる項目 匿名加工情報には下記の情報が含まれます。 ・属性データ（性別、生年月、居住地域（都道府県・市区町村まで）、当社サービス登録日など） ・当社サービスの利用履歴データ（ページ閲覧数、検索キーワード、症状に関する情報、既往歴、アレルギー歴、家族歴、生活習慣に関する情報、受診行動に関する情報、当社サービスを通じて提供されたアドバイスや情報の内容、各機能の利用頻度・利用状況、アンケートへの回答内容など） ・診療関連データ（医療機関名（※特定の医療機関と紐づかないように加工されたもの）、診療科、傷病名、入退院日、診療行為、薬剤情報、検査情報など、いわゆるレセプトデータやDPCデータに相当する情報を含む） ・その他、当社サービスを通じてユーザーが任意で入力した情報（個人を特定できないように加工されたもの） (3) 匿名加工情報の提供方法 当社は、パスワードにより保護された電子ファイルを、セキュリティが担保されたeメールや電子媒体により提供します。 (4) 匿名加工情報の安全管理措置 当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、適切な安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。
9. 統計データの利用
当社は、適用法令で認められる範囲内で、取得したパーソナルデータ等をもとに個人を識別できない統計データを作成することがあります。 個人を識別できない統計データについては、第三者に提供する他、当社は適用法令に従い利用することができるものとします。
10. パーソナルデータの管理
(1) 当社は、パーソナルデータへのアクセスの管理、パーソナルデータの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他のパーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。 (2) 当社は、パーソナルデータの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、パーソナルデータを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時のパーソナルデータの返却等その他のパーソナルデータの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。 (3) 当社は、ご提供いただいたパーソナルデータを正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいたパーソナルデータの内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。
11. 保有パーソナルデータの開示、訂正、利用停止等の手続き
当社が保有する保有パーソナルデータの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、個人情報保護法に基づき個人情報の開示を求められた場合は、本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。）。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。
12.日本国外への個人情報の提供について
当社は、別途通知または公表している利用目的の達成のため、主に以下のような場合において、日本国外（アメリカ合衆国）の事業者に個人情報を提供します。 ・日本国外の事業者に業務の一部を委託する場合 ・その他当社のプライバシーポリシーや個別の同意に基づいて提供する場合 当社は、移転先国・地域の個人情報保護に関する制度を把握するとともに、適用法令の要求するところに従い、お客様の個人情報が充分に保護されることを確実にするための適切な保護措置（契約上の確約等）を講じます。個人情報の提供先となり得る日本国外の国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイト（外国における個人情報の保護に関する制度等の調査）をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
13. 本ポリシーの見直し・変更
当社は、本ポリシーを適宜見直し、変更します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本ポリシーを変更する場合があります。但し、適用法令により、本人の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。本ポリシーを変更した場合には、当社は変更された本ポリシーについて本人に通知または当社ウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知いたします。
14. 個別の定め等との関係
(1)当社が個別の当社サービス又はウェブサイトごとに定めて公表する等と本ポリシーの定めが異なる場合は、個別の等の定めが優先します。 (2)当社は、個人情報関連法令等の規定に基づき、本ポリシーと異なる扱いをする場合もあります。
15. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
Ubie株式会社 所在地：〒103-0023 東京都中央区日本橋本町三丁目8番4号日本橋ライフサイエンスビルディング4 5F 代表取締役 久保 恒太
2021年8月18日制定 2022年10月18日改定 2023年6月23日改定 2024年6月20日改定 2024年12月9日改定 2025年2月19日改定 2025年10月1日改定 2026年6月10日改定